可児ハウジングセンター(以下、弊社)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関

し、次の通り対応いたします。

 

 1.個人情報保護の方針

弊社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得は適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示をさせていただき、ご本人の同意

なく、利用目的を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

また、個人情報を第三者へ提供、開示等する場合は、法令の定める手続きにそって行います。

 

2.個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報は以下の通りです。

1.不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供。

2.上記1の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。

3.弊社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

4.上記1、3の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートの

  お願い等のマーケティング活動。

5.情報、サービスの提供は、ご本人様からの申し出がありましたら取りやめさせていただきます。

 

3.個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者へ提供されます。

1.ご本人の同意がある場合。

2.法令の規定に基づく場合。

3.人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること

  が困難である場合。

5.国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力

  する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

6.利用目的の達成に必用な範囲で、機密保持契約を終結している信頼できる業務委託先に対し、必用な範囲で開

  示する場合。

 

《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》

1.広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案

  内図等であり、個人の氏名は含みません。

2.指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて、直接または他の不動産

  会社を通じて間接的(弊社の同意の下、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に契約の相手方や売買、

  賃貸借希望者に提供されます。

3.契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。

4.成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査

  定の資料等として利用されます。

 

4.個人情報の安全管理措置

弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止する

ため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

5.個人情報取扱いの委託

弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に

十分な措置が講じてある者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

 

6.個人情報の開示・訂正等の手続き

弊社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確

認した上で、速やかに、合理的な範囲で必用な対応をします。

 

7.他のサイトへのリンク

当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、弊社はこれら第三者のWEBサイトにおけるプライ

バシー保護に関しての責任は負いませんので、予め御了承ください。

 

8.個人情報保護に関するお問合せ先

弊社の個人情報の取扱い及び管理についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。

個人情報相談窓口:可児ハウジングセンター

電話番号:0574-65-3465

 

基本方針の改定、変更、本基本方針等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更いたします。

 

 

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